Manuale di gestione documentale – AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE

Il manuale di Gestione (di seguito “manuale”) di cui all’art. 5 del dPCM 3 dicembre 2013 con
oggetto “Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47 57-bis e
71 del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n 82 del 2005” e successive
modifiche e integrazioni descrive il sistema di gestione e di conservazione dei documenti e fornisce
le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della
gestione dei flussi documentali e degli archivi. In tale contesto, il protocollo informatico realizza le
condizioni operative per gestire il flusso informativo e documentale, anche ai fini dello snellimento
delle procedure e di una maggiore trasparenza dell’azione amministrativa.
Questa AOO, definita dal MIM con Decreto della AOODGCASIS n. 232 del 30 settembre 2015,
individua le proprie unità organizzative (di seguito UO); nomina il responsabile del servizio di
gestione informatizzata dei flussi documentali e l’amministratore di protocollo; assicura l’adozione
del manuale di AOO; definisce tempi, modalità, misure organizzative e tecniche per l’eliminazione
dei protocolli settoriali e dei relativi registri, soprattutto se ancora cartacei.
Dalla data dell’adozione, il manuale è aggiornato periodicamente effettuando il censimento delle
attività/prassi in essere, la razionalizzazione delle stesse, l’individuazione e la definizione degli
aspetti organizzativi e gestionali in termini di fasi, tempi e risorse umane impegnate
nell’automazione dei flussi documentali nel rispetto della normativa.